Nie wszystkie prace dyplomowe wymagają tego, aby wstawiać w nie jakieś rysunki czy zdjęcia. Są jednak takie dziedziny, gdzie niezbędne jest zobrazowanie przykładów za pomocą wklejenia czy to fotografii, czy jakiegoś rysunku. W jaki sposób wstawić w prace licencjackie tego typu obiekty? Przede wszystkim dobrze zgromadzić je sobie w jakimś jednym miejscu (na przykład w folderze na pulpicie).
To jest punkt wyjścia - obrazki zgromadzone w jednym miejscu. Następny krok wykonujemy już w programie Word. Otwieramy pracę licencjacką, najeżdżamy kursorem na to miejsce, w które chcemy wstawić obrazek, wchodzimy w komendę "Wstaw", następnie "Obraz". Wyszykujemy możliwości "Z dysku" i przenosimy się bezpośrednio do folderu, w którym obrazki się znajdują. Naciskamy "Ok" i gotowe.
Jaką należy dobrać rozdzielczość, wklejając obrazki czy też zdjęcia w pracę dyplomową? Wszystko zależy od tego, jaką powierzchnię strony mają one zająć w pracy licencjackiej. Jeśli jest ona niewielka (ma na przykład 3 cm na 4), wtedy absolutnie nie trzeba się martwić rozdzielczością. Kiedy jednak obrazek ma znaleźć się na całej stronie i do tego zawiera dużo elementów, kolorów, wtedy najmniejszą rozdzielczość stanowi 600x1200 (trzeba pamiętać, że kartka papieru jest prostokątna).